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生命科学与技术学院本科教学实验耗材采购管理办法
2018-05-18  

 

1、生命科学与技术学院本科教学实验耗材采购工作组

 

组长:于丽杰  

 

副组长:郭东林

 

成员:于东 朱宏 王晓萍 刘玉芬 范亚文 滕祥金  陈辉

 

2、生命科学与技术学院本科教学实验耗材采购流程

 

① 每学期结束前一个月左右,实验教学授课教师根据下学期教学计划和实验指导确定本课程采购计划,包括实验试剂、低值易耗和鲜活材料、蒸馏水等。由教研室主任审核汇总上报学院。

 

② 学院分管教学的副院长审核、汇总各个教研室上报的采购计划。

 

③ 学院院长审批采购计划。

 

④根据采购计划向供货商进行实验耗材的询价,选择供货商的原则是具有政府采购资质、与学院有合作,在合作期间口碑好、产品质量过关、售后服务质量好。提供报价的供货商原则上要有2个以上。供货商报价后,按照低价中标的原则委托供货。要求供货商及时供货、保障教学,如有货品规格、参数不符的情况一律退换货。

 

⑤由于学科特点决定了生物类实验试剂和鲜活材料等供货有严格的时间限制,学院按照国有资产管理处的要求采取政府分散采购的方式进行低值易耗品的采购。分散采购申请由学院统一在政府采购系统上进行申报。

 

⑥ 学期开学初,向教研室反馈耗材供货情况。在开学一周以内,由实验教学授课教师或实验员接收实验耗材并核对,如有不符,立刻要求退换。供货商不能及时解决的问题上报学院统一解决,经销商因为售后服务迟滞而影响教学秩序,将进入采购黑名单。

 

⑦ 鲜活材料按照采购计划委托实验教学授课教师或实验员依据教学需要、上课时间分散购买,尽量开正规发票。实验动物等要求有经销资质的供货商供应。实验课结束后教师向学院提供发票等购货凭证。经实验教学中心副主任审核,主管院长审批后,学院组织统一报帐。

 

⑧ 每学期末实验教学授课教师、实验员向学院反馈供货商的服务质量,作为下学期采购是否合作的参考指标。

 

⑨ 教师教学学院委托我学院购买实验耗材等,依据我学院办法执行。

 

⑩ 所有采购程序,按照学校的财务规定和政府采购规定执行。

 

                                                   

 

生命科学与技术学院

 

                                                      2017.6.14    

 

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